根据工作需要，我局现公开遴选一家供应商采购规委会会议室表决系统等设备升级项目工作，欢迎符合条件的供应商报名。具体事项公告如下：
一、项目名称：规委会会议室表决系统设备更新项目
二、采购预算：人民币壹拾叁万捌仟元整（￥13.8万元）
三、采购需求：
因在用的表决器和主会议桌显示升降器年份过长，已经远超最佳使用期，近期在会议进行中多次出现各种故障，非常影响每次会议的使用效果，难以满足当前会议展示需求，现对老旧的电子设备进行采购升级以及增加对会议便利进行衔接的系统完善。在本局召开的规委会及各类规划评审会议频次高、会务密集，现有会议表决系统设备老化、运行卡顿、功能单一、画面切换生硬、无议题即时表决机制，严重影响会议效率与政务形象。为保障会议无缝衔接、议题即汇报即表决、大屏画面零黑屏切换，同时最大限度降低施工对日常会务的干扰，本次项目要求供应商具备现货库存、成熟标准化施工方案、极速交付能力可在3到5天完成交付投入正常使用。
本次设备为局部升级，桌面安装的设备尽量以原尺寸原颜色采购以免不统一而影响会议室整体布局。
采购内容如下：
1.嵌入式桌面表决一体器，嵌入符合孔尺寸（桌面平齐）共53个
2.表决系统主机1台
3.带触屏15.6寸显示器电动升降器7台
要求：
（1）可用RF433和RS232控制，嵌入式开孔尺寸为490×148×4mm。
（2）颜色：拉丝银。
（3）触屏兼容WIDOWS。
4.表决预备席终端、汇报席+表决预备席大屏无缝切换器、会议主控主机1套
要求：
（1）实现技术会议与大规模表决环节中的汇报和表决中联动，使两者会议无缝衔接、议题即汇报即表决、大屏汇报与表决画面灵活互动零黑屏切换。
（2）增加专用控制表决器的主机，加设物理按键对大屏的屏示操作，增加标准普通话人声语音“开始表决”并可单按键控制，最好融入大屏物理按键控制器一体化。
（3）利用原会议室现有席位加装改造，并不能影响原席位的正常使用。
（4）无缝信号切换处理设备2台（一台作备用）。
产品要求：HDMI信号可自动切换，在多组信号存在时以最新输入为主输入信号无需手动（无缝切换零黑屏）并可手动按键切换目标信号，输出接口：HDMI×1 输入接口：HDMI×4 分辨率：1080P/60Hz(向下兼容)。
5.2026-2029年会议室设备整体技术服务费1项，包含联动调试、日常维修维护培训、对会议室表决系统和周边设备较为熟识，同时了解技术会和大规会议流程具备即时迅速处理故障的能力，会前会后配合查测相关设备，并能承诺在召开大会时派驻至少1名高级技术人员现场驻守应对设备的特发情况，技术极速响应服务和质保等全部内容。
四、规格要求
本项目为规委会会议室表决系统设备升级项目，实施地点位于广东省茂名市自然资源局513会议室。
质量标准：符合国家及行业现行标准，系统稳定、零卡顿、零黑屏、无缝切换，满足高频次常态化政务会议使用。
合同履行期限：合同签订后3-5个工作日内全部完工、调试完毕、验收交付、投入正式使用。逾期视为严重违约，采购人有权终止合同、扣除履约保证金。
五、供应商资格
供应商为具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。
供应商未被列入“信用中国”网的“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”名单；供应商不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动处罚期限内。（以投标当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准）。
近三年内在经营活动中没有重大违法记录。
六、递交遴选文件截止时间
投标截止时间：2026年11月6日（本公告发出之日起5个工作日）17:30前（含当天），以现场提交日期为准，超期递交或不按规定密封的投标文件视为无效。
七、递交遴选文件地点
茂名市官渡四路21号（茂名市自然资源局主楼510室），联系人：吴金荣 电话：0668-2882679。
八、遴选文件
资料密封装袋，一式柒份，并加盖公章，否则视为无效。文件资料应含（复印件或打印件资料须加盖单位公章）：
1.营业执照或法人证书：提供副本复印件。
2.供应商未被列入“信用中国”网的“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”名单；供应商不处于中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动处罚期限内。（以投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）以及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如查询结果显示“没查到您要的信息”，视为没有上述不良信用记录，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）：提供网站截图打印件并加盖公章。
3.近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）。
4.本项目不接受联合体投标，不允许转包：提供书面承诺函。
5.评分表中所要求的证明文件。
九、评审
我局将成立内部评审小组，采取综合评分法，对指定日期内报送且符合资格条件的遴选资料进行审定，在各方面均满足要求的前提下，选择综合得分最高者为成交服务商。
茂名市自然资源局
2026年10月30日