根据政府采购有关规定和市民政局采购内控制度，本着公开、公平、公正和诚信的原则，现公开征集该采购项目方案，相关公告如下：
一、采购项目信息
（一）项目名称：茂名市民政局2023-2024年520集体婚礼活动项目。
（二）采购单位：茂名市民政局。
（三）采购需要：1.组织举办集体婚礼，倡导简约新型婚俗礼仪，更好地营造“520我爱荔”的荔枝爱情文化氛围，进一步擦亮茂名的荔枝品牌。2.承办520集体婚礼活动，含活动准备、活动策划、活动宣传（含网络宣传、媒体宣传及现场宣传；前后期视频制作与宣传）及活动执行，具体活动内容包括：整个活动的前中后期宣传，发动新人参加等活动筹备，活动婚礼会场设计布局、场地租赁搭建布置、物料制作、提供租赁婚车、集体婚礼化妆及补妆服务、结婚礼服、新娘手捧花和头饰、结婚司仪主持人、颁证仪式、集体婚礼纪念证书、糖果茶点服务等内容。3.采购项目承办方须通过广泛宣传发动，确保每年不少于38对新人参加活动。
（四）项目服务时间：自2023年3月25日起至2024年6月30日止。
（五）预算金额：每年贰拾万元整（¥200000.00），合计人民币肆拾万元整（¥400000.00）。
（六）最高价格：每年贰拾万元整（¥200000.00），合计人民币肆拾万元整（¥400000.00）。
（七）报价要求：报价不能超过最高单价，报价必须包括完成本项目规定的工作所承担的全部费用、利润、税金及合同包含内的所有风险、责任等各项应有费用。
二、报价人资格要求
满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定以及下列情形：
（一）未被“信用中国”网站或“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（包含法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司），不得参加同一合同项下的政府采购活动。
（三）报价人应在国家相关法律所规定的前提下，全力限制本项目过程中涉及的相关资料信息使用范围以利保密防范。在未经我方书面形式授权下，报价人不得将项目过程中的任何资料信息披露给他人，报价人的所有员工均有义务受约束，并负有保密的义务。
（四）报价人须有社会良好的资源，拥有敏锐的美感及丰富的创意，如有执行同类大型活动案例或其他能良好执行相关项目的资质材料，须提供包括但不限于合同、方案、证书等证明材料，作为采购资质评估的重要参考。
（五）依据《中华人民共和国招标投标法》第三十四条规定，招投标前产生的费用由中标方承担。招投标前产生的费用包括但不限于投标文件的印制费、投标保证金的支付费用、投标人参与投标活动所支付的各项费用等。
（六）中标单位须倡导新时代婚姻家庭移风易俗，积极宣传良好家风家训文化、示范引领新时代文明婚嫁礼俗新风的形成，能承办520集体婚礼活动筹备、策划、宣传、执行等全部相关内容。
（七）中标单位应自行承担520集体婚礼活动承办的所有费用，未在预期估算内的费用由中标单位全部自行承担。
（八）确定中标后，中标单位应保证520集体婚礼活动圆满完成，如在确保520集体婚礼活动圆满完成过程中所产生的全部额外费用，由中标单位全部自行承担，经费不足部分，在不损害采购单位权益前提下，经采购单位同意，可以寻找冠名商协商解决。
（九）本项目不接受联合体报价。
（十）结算方式：在每年活动结束后，按年度结算。
三、报价材料要求
（一）统一社会信用代码证（复印件加盖公章）。
（二）授权委托书。
（三）法定代表人证明书。
（四）项目负责人身份证明。
（五）项目实施方案。
（六）资格要求证明材料。
四、报价时间要求
截止时间：2023年3月22日。
递交途径：报价人需将报价文件密封加盖单位公章后，于截止时间前通过快递方式送达茂名市民政局7楼703室。
请在快递上注明报价人名称和项目名称，并且应预留邮寄投标文件行程的足够时间，其送达时间以采购人签收的时间为准。采购人对邮寄送达延误、损坏、丢失、毁灭等情形不负任何责任。逾期送达的、未送达指定地点的、递交报价文件出示的材料不全、无效的或者不按要求密封的报价文件，作无效报价处理。
五、结果公示方式
有关征集结果将通过茂名市民政局网站公布。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、联系方式
联系人：马先生。
电 话：0668-2961250
地 址：茂名市茂南区高凉中路10号茂名市民政局7楼703室。